In meiner Serie zum Thema “Präsentation” befasse ich mich mit allen Details, die für eine gelungene Präsentation bedeutend sind. Wie vermitteln Sie komplizierte Inhalte möglichst einfach? Welche Hilfsmittel sind bei einer Präsentation erlaubt und welche Fettnäpfchen sollten Sie auf jeden Fall vermeiden? In meinem heutigen Beitrag möchte ich Ihnen das ultimative Tool bei einer digitalen Präsentation vorstellen.
PowerPoint vereinfacht Ihre Präsentation ungemein
Natürlich kennen Sie PowerPoint. Microsofts’ PowerPoint ist, mit Sicherheit, die am stärksten verbreitete Präsentations-Software. Viele von Ihnen werden es bereits ausgiebig nutzen. Doch kennen Sie wirklich alle guten Tipps und Tricks rund um dieses Präsentationswerkzeug? Eine neue Präsentation mit zehn Folien können Sie mit Sicherheit erstellen. Doch kennen Sie die Präsentationsansichten für Ihren Laptopbildschirm mit den zahlreichen Extrafunktionen? Je nach Betriebssystem, können Sie von mannigfaltigen Vorteilen profitieren.
Wenn Sie bereits über das neue Windows 7 verfügen, ist das Anschließen Ihres Laptops kein Problem mehr! Sobald Sie das Monitorkabel angeschlossen haben, drücken Sie die Tastenkombination „Strg” und „P” und schon können Sie sich aussuchen, ob Sie Ihren Laptop-Monitor auf den Beamer duplizieren oder erweitern wollen oder sogar nur den Beamer verwenden möchten. Der Vorteil beim Duplizieren besteht darin, dass Sie die, in PowerPoint integrierte, Präsentations-Ansicht verwenden können. Dadurch können Sie am Laptop-Bildschirm Ihre Notizen lesen. Einfaches Vorlesen der Folien ist ein ausgesprochen schlechter Präsentationsstil.
Tipps und Tricks zu PowerPoint
Die Präsentationsansicht hat, neben der Möglichkeit des Anlegens von „virtuellen Notizen” auf dem Bildschirm, noch zahlreiche weitere Vorteile. Als Referent erhalten Sie am Monitor, durch eine Vorschaufunktion, bereits die nächste Folie angezeigt. Dieser Service eignet sich vor allem für flüssige Übergänge zwischen den Präsentationen besonders gut. Wie in Word, können Sie auch in PowerPoint Textfelder, Grafiken und Animationen einbauen. Der Einsatz der Funktionen erfolgt spielend einfach, wie auch in Word. PowerPoint gibt es, sowohl für Computer mit Windows-Betriebssystem, als auch für Apple-Computer. Darüber hinaus bietet Apple mit Keynote auch ein eigenes Präsentationsprogramm.
Mit herzlichem Gruß,
Ihr Wolfgang Natzke
[ der Mensch macht's! ] – auch in der Präsentation
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