Präsentationen finden Sie heute überall. In der Schule und dem Studium sind sie bereits unverzichtbar geworden und auch in der Welt der Unternehmen werden neue Informationen und Entscheidungen immer häufiger mit Hilfe einer Präsentation vorgestellt. In meiner Blog-Reihe zum Thema “Präsentationen” möchte ich alle Aspekte rund um diesen, doch recht umfangreichen Gegenstand, genauer beleuchten. Heute habe ich zehn Tipps für Sie, die Ihnen helfen sollen, aus Ihrer Präsentation das Beste heraus zu holen.
Diese zehn Punkte sollten Sie für eine gelungene Präsentation beachten:
- Ohne gute Zutaten kann aus Ihrem “Präsentations-Menü” nichts werden.
Gute Informationen und Materialien sind das alles entscheidende Kriterium für eine gelungene Präsentation. Wenn Sie keinen Mehrwert bieten können oder Ihre Informationen nicht passend zurechtgelegt sind, kann die Präsentation nur nach hinten losgehen!
- Fesseln Sie Ihre Zuhörer!
Das Publikum soll nicht nur auf die Folien an der Wand schauen, sondern soll Ihnen zuhören. Die Präsentation ist nur ein zusätzliches Tool für Ihren mündlichen Vortrag.
- Weniger ist oftmals mehr.
Kennen Sie Präsentationen, in denen der Referent scheinbar jeden Kniff seiner PowerPoint-Ausgabe zu kennen scheint und, scheinbar magisch, die Buchstaben einfliegen oder vom Bildschirm-Himmel regnen? Effektiv sind derartige Spielereien nicht. Die Effekte verzögern mitunter das Weiterklicken und die Aufmerksamkeit der Zuhörer ist bei den fallenden und sich bewegenden Buchstaben und nicht beim Referenten.
- Sparen Sie ebenfalls an der Textmenge.
Einer Faustregel zufolge reichen fünf Wörter pro Zeile und fünf Zeilen pro Folie. Alle weiteren Informationen, können Sie sich als Notizen in Ihrer Präsentationsansicht notieren.
- Ebenfalls sparsam sollten Sie mit Zahlen sein.
Je mehr Zahlen Sie veröffentlichen, desto verwirrter sind mitunter Ihre Zuhörer. Auch, wenn PowerPoint und Co. inzwischen gut mit Zahlen und deren visueller Darstellung hantieren können, vermeiden Sie es besser. Ein gutes Handout zum Schluss mit allen notwendigen Zahlen ist viel praktischer.
- Lesen Sie niemals die Folien vor!
Referenten, die ihre Folien laut vorlesen, haben den Sinn einer Präsentation nicht verstanden. Wer nur seine eigenen Folien vorliest, hat als Referent vor Publikum nichts zu suchen. Lesen kann jeder alleine. Zusätzlich wirkt eine Präsentation automatisch deutlich langweiliger. Die Präsentation soll Ihre Worte untermauern und nicht umgekehrt.
- Richtiges Timing ist wichtig.
Lassen Sie den Zuhörern einen Moment Zeit zum Lesen, wenn Sie eine neue Folie präsentieren. Starten Sie mit einer leichten Verzögerung und holen Sie so die Zuhörer ins Boot.
- Gestalten Sie Ihre Präsentationen ansprechend.
Natürlich wollen Sie Inhalte vermitteln, doch warum gestalten Sie die Folien nicht auch farblich etwas ansprechend? Achten Sie dabei aber auch weiterhin darauf, dass die Farbauswahl und -intensität im Rahmen bleibt.
- Durch Bilder und Grafiken wird Ihre Präsentation noch ansprechender.
Doch achten Sie auch hierbei darauf, dass Ihre Präsentation nicht zu bunt oder bildlastig wird.
- Erst nach der Präsentation die Handouts verteilen!
Wer schon während der Präsentation ein Handout bekommt, ist versucht, bereits die ganze Präsentation zu lesen. Damit sind nicht nur etwaige Überraschungseffekte weg, sondern ganz einfach auch häufig die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörer.
Wenn Sie diese zehn einfachen Tipps bei Ihrer nächsten Präsentation berücksichtigen, wird Ihr Vortrag mit großer Sicherheit erfolgreich.
Haben Sie Fragen, Kommentare, Anregungen oder weitere Tipps?
Schreiben Sie mir zum Thema perfekte Präsentationen.
Mit herzlichem Gruß,
Ihr Wolfgang Natzke
[der Mensch macht's!] - auch in der Präsentation
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Tags: Präsentation, präsentieren, visualisieren, Visualisierung
